Bon à savoir
Questions pratiques
Avant de s'inscrire
Qui peut participer ?
L’Alsacienne est un événement cycliste grand public ouvert à tous, à partir de 18 ans, débutants ou expérimentés de ce type d’événement, licenciés ou non.
Quel niveau est requis pour participer ?
Les parcours sont montagneux. Il est donc indispensable d’avoir un niveau cycliste en adéquation avec le parcours choisi et d’être pleinement conscient de sa difficulté.
Dois-je fournir une licence ou un certificat médical ?
Pour la randonnée de 71 km : NON
Pour les parcours chronométrés : OUI ou NON, selon que l’on souhaite être classé ou non.
Tous les renseignements figurent ici
Puis-je présenter la licence ou le certificat médical sur place ?
NON, car présenter une pièce justificative sur place comporte le risque de se la voir refuser pour non conformité. La télécharger avant la clôture des inscriptions profite à l’inscrit.
Puis-je m’inscrire sur place ?
NON, car accueillir dans de bonnes conditions et de manière identique tous les participants, très nombreux, exige de l’anticipation pour l’organisateur.
Cette anticipation s’applique également au cycliste, tant dans sa préparation physique que dans la préparation de son déplacement.
L’inscription sur place est possible dans l’absolu. En augmentant le coût de l‘inscription pour supporter d’éventuels excédents – en jouant sur l’absentéisme (surbooking) – en réservant une série de dossards non personnalisés – en se gardant le droit de clôturer les inscriptions à tout moment. L’Alsacienne ne partage cependant pas ces pratiques.
Puis-je avoir un dossard prioritaire ?
L’Alsacienne accueille et accompagne tous les participants de la même manière. Il n’y a donc pas de dossard prioritaire, de tarif préférentiel, d’assistance particulière.
Le montant du repas est-il inclus dans le montant de l’inscription ?
NON. Il appartient au candidat à l’inscription d’acheter ou non l’un des repas proposés. Ce libre arbitrage permet à l’inscrit de décider de ses dépenses et à l’organisation de réduire les déchets à la source.
Quel est le cadeau souvenir inclus dans le montant de l’inscription ?
Tout cadeau, quel qu’il soit, a un coût. Un coût, plus ou moins élevé, majoritairement supporté par l’inscrit, qui peut significativement augmenter le montant de l’inscription pour un produit pas forcément voulu ou apprécié.
L’Alsacienne tente de proposer des produits alimentaires régionaux. Des produits pouvant être partagés en famille, entre amis. Encore faut-il trouver des partenaires disposés à offrir plus de 2000 lots pour chacun d’entre eux.
Dans la défavorable, L’Alsacienne optera pour un produit utile, de qualité, dont le coût impacte très peu le montant de l’inscription.
Une fois inscrit
Puis-je modifier mon inscription ?
OUI, à partir du lien mentionné dans le mail d’Accusé de Réception d’inscription ou de la ‘’Liste des inscrits’’ consultable sur le site. Cette faculté permet notamment de télécharger la pièce justificative.
En revanche,
- Le nom, le prénom ou la date de naissance ne sont modifiables que par L’Alsacienne.
- Le transfert d’une inscription ‘’Randonnée’’ vers une inscription ‘’Parcours chronométrés’’, ou inversement, n’est pas autorisé.
Puis-je être remboursé de mon inscription ?
OUI, uniquement si vous avez souscrit la garantie assurance annulation proposée lors de l’inscription ET que vous remplissiez les conditions du contrat.
Puis-je reporter mon inscription sur la prochaine édition ?
NON, car l’organisateur ne peut garantir la tenue de l’édition suivante. De même, l’inscrit ne peut garantir sa présence.
Puis-je échanger mon dossard ?
NON. L’inscription ne peut être ni échangée, ni cédée.
Le jour de l'événement
Pour quelles raisons un départ groupé, et à 7H30 ?
- Pour se caler sur les horaires de passage des trains sur les parcours
- Pour épargner autant que faire se peut les organismes des possibles chaleurs estivales.
- Pour éviter de pénaliser en temps le participant souhaitant changer de parcours en cours d’épreuve. Il n’a pas besoin d’attendre la voiture ouvreuse d’un autre parcours
- Pour réduire le temps de présence des bénévoles sur les intersections et sur les ravitaillements
- Pour que tous les participants vivent les émotions à l’unisson lors du départ
Puis-je changer de parcours chronométré avant et pendant la course ?
OUI. Le système de chronométrage enregistre le participant sur le parcours réellement effectué.
Quand démarre mon temps chrono ?
Au moment de franchir la ligne de départ. Notons que la détection de la puce sur la ligne de départ est sécurisée à deux reprises après la ligne de départ.
Qu’en est-il des ravitaillements ?
Plusieurs ravitaillements sont répartis sur les parcours, sur des sites adaptés, où les cyclistes sont en sécurité, en-dehors de toute circulation routière.
Les ravitaillements et leurs caractéristiques sont indiqués sur les cartes et les profils disponibles ici, mentionnés sur le guide technique diffusé à chaque inscrit, identifiés sur le sticker mis à disposition de chaque participant.
Des ravitaillements en solides, aliments sucrés et salés, complètent les aliments que chaque cycliste emporte bien entendu dans ses poches.
Des ravitaillements en liquide, eau et sirop, complètent la boisson que chaque cycliste a pris soin d’emmener dans deux grands bidons.
L’Alsacienne ne mentionne pas les ruisseaux et les fontaines sur les parcours car ces points ne font pas l’objet d’analyses bactériologiques. L’eau servie aux ravitaillements, extraite d’une source alsacienne, provient exclusivement de bouteilles achetées en commerce, décapsulées devant les participants.
Plus de 6 tonnes d’eau sont nécessaires. Une eau que L’Alsacienne tente de garder autant que possible à une température agréable sans passer par un camion frigorifique consommant du carburant des heures durant, de surcroit dans un espace naturel.
En plus d’une alimentation équilibrée, de faire le plein de féculents et de glucides plusieurs jours avant l’événement, nous recommandons aux participants de consommer leurs habituels aliments et boissons énergétiques lors de l’épreuve. L’Alsacienne ne propose pas de produits énergétiques.
Comment se passe l’assistance technique ?
Un stand mécanique gratuit (hors pièces) est installé le samedi au village d’accueil de 13H00 à 18H00, lors du retrait des dossards.
Chaque participant est tenu de se présenter au départ de l’épreuve avec un vélo révisé, en parfait état de marche, équipé d’une sacoche comprenant 2 chambres à air, des démontes pneus, une mini pompe.
Seuls les participants subissant une défection matérielle non réparable avec le minimum obligatoire sont susceptibles de prendre place dans la voiture balai.
Comment se passe l’assistance médicale ?
Témoin ou victime d’un accident, il appartient à chacun de porter assistance, de prévenir les secours. Un numéro d’urgence figure sur le dossard, sur la plaque de selle ou sur la plaque de cadre.
Une assistance par des proches est autorisée ?
Les voitures suiveuses sont interdites sous peine de disqualification immédiate.
Imaginons autant de voitures suiveuses que de participants !
Tous les renseignements figurent ici
Y’a-t-il des barrières horaires ?
OUI, sur les parcours chronométrés.
Tous les renseignements figurent ici
Peut-on bénéficier d’un repas d’après course ?
OUI, en échange du coupon repas fixé au dossard. Le coupon mentionne le nombre de repas commandés avant la clôture des inscriptions.
Un service snacking, sandwicherie et petite restauration est ouvert le samedi de 12H00 à 18H00 et le dimanche de 6H00 à 18H00.
Un parc à vélos est mis à disposition des participants à proximité de l’espace restauration
Qui participe aux cérémonies protocolaires ?
Les 3 premiers scratch femmes et hommes de chaque parcours sont appelés aux cérémonies protocolaires. Les horaires des cérémonies figurent ici
Il y a plusieurs heures d’écart entre l’arrivée du podium scratch et le podium des catégories d’âge. De plus, des participants quittent l’événement au plus tôt pour engager le trajet retour. Aussi, aucun horaire de cérémonie ne peut satisfaire la majorité des nominés (162 sur les 3 parcours). C’est la raison pour laquelle seuls les 3 premiers du scratch femmes et hommes de chaque parcours sont appelés.
TOUS les finishers sont méritants !